1. Einleitung und allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Website und unserem Pfadfinderstamm. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.

Personen unter 16 Jahren sollten personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten an uns übermitteln.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stamm Goten Bremerhaven

Vertreten durch: Fabian Margaritis

Bürgermeister-Smidt-Straße 53

27568 Bremerhaven

Telefon: 0176 31681806

E-Mail: Info@stammgoten.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hetzner Online GmbH

Industriestraße 25

91710 Gunzenhausen, Deutschland

Unser Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Details findest du in der Datenschutzerklärung der Hetzner Online GmbH: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Einsatz der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung erfolgt auf Grundlage von Art. 32 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und geschützten Übertragung personenbezogener Daten.

4. Arten von Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten je nach Nutzung unserer Website unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Hierzu gehören insbesondere:

– Bestandsdaten (z. B. Namen und Anschriften)
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern)
– Inhaltsdaten (z. B. Angaben in Kontakt- oder Anmeldeformularen)
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Zugriffszeiten)
– Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen oder Informationen zum verwendeten Endgerät)

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website. Für reguläre Besucher werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Lediglich für Administratoren werden beim Login-Vorgang technisch notwendige Session-Cookies gesetzt, die nach dem Schließen des Browsers wieder gelöscht werden.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, dein Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Anmeldung zu einer Gruppenstunde). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von dir an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

7. Social Media (Instagram & Facebook)

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook) eingebunden. Dabei handelt es sich nicht um Plugins, die bereits beim Laden der Website Daten an die Netzwerke übertragen, sondern lediglich um normale Hyperlinks.

Erst wenn du auf das jeweilige Symbol klickst, wirst du auf die Server des jeweiligen Netzwerks weitergeleitet. Erst dann werden Daten (wie deine IP-Adresse) an den Betreiber des Netzwerks übertragen. Wir weisen darauf hin, dass nach dem Anklicken der jeweiligen Links personenbezogene Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für die weitere Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke.

Die Einbindung der Social-Media-Links erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer möglichst sichtbaren Online-Präsenz unseres Vereins.

8. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Deine Rechte als Betroffene*r

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Du kannst jederzeit unentgeltlich Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DSGVO).

• Berichtigung: Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

• Löschung: Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

• Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten fordern (Art. 18 DSGVO).

• Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder einen Dritten aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

• Widerruf: Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

• Widerspruch: Du kannst gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

• Beschwerde: Dir steht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte sowie bei Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an die unter Ziffer 2 angegebene Adresse wenden.

10. Nutzung von Campflow

Wir nutzen zur Bereitstellung unserer Online-Formulare und zur Verwaltung der Daten aller Mitglieder und Teilnehmenden unserer Angebote das Tool Campflow, der Campflow GmbH, Kapellenweg 52, 79100 Freiburg im Breisgau („Campflow“).

Bei Campflow handelt es sich um ein All-in-One Verwaltungstool. Wenn du eines unserer Online-Formulare nutzt oder dich zu einem unserer Angebote online anmeldest, werden die Daten, die du im Online-Formular angibst, an Campflow weitergegeben. Wenn du darüber hinaus Einwilligungen (z.B. zu Bedingungen) im Online-Formular erteilst, wird zudem deine IP-Adresse sowie Angaben zu deinem Browser zur Dokumentation der Einwilligung gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Vereins- und Teilnehmerverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Rahmen von Online-Anmeldungen erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Anmeldung, Verwaltung der Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet deine Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir deine Online-Anmeldung bzw. deinen Mitgliedschaftsantrag nicht bearbeiten. Campflow hostet deine Daten ausschließlich in Deutschland und gibt diese nicht an Dritte weiter. Wir haben mit Campflow einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenschutzerklärung von Campflow findest du unter dem folgenden Link: https://go.campflow.de/datenschutz-app.

Stand: Mai 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Website und unserer Angebote berücksichtigt